Život na škole Přijímací řízení Unicorn College Studium O nás Hlavní stránka

Základy elektronické dokumentace

Základní informace
Počet kreditů
4
Počet přednášek / týden
1 vh
Počet cvičení / týden
2 vh
Počet tutoriálů / semestr
3x 6 vh
Doporučená literatura
Management – základy, prosperita, globalizace: Veber, J. a kol.
Počítačová Grafika pro úplné začátečníky: Roubal, R.
Cílem předmětu je výklad významu dokumentace jako nástroje řízení, vymezení obvyklé struktury firemní dokumentace. Dále pak písemná versus elektronická forma dokumentace, způsoby elektronických záznamů dokumentace a softwarová podpora řízené dokumentace.
Obsah předmětu
  1. Dokumentace jako nástroj pro řízení
    Vymezení pojmu firemní dokumentace, význam dokumentace v managementu. Struktura a typy dokumentace (operativní řídící akty, komplexní řídící dokumentace). Řízená dokumentace. Příprava dokumentu (rozhodnutí o přípravě, návrh, připomínkové řízení, schválení, používání, archivace a skartace). Formální podoba a struktura dokumentace.
  2. Zákon o archivnictví a spisové službě
    Zákon o archivnictví a spisové službě, důležitost tohoto zákona pro podnik. Předmět úpravy tohoto zákona, vymezení základních pojmů (dokument, archiválie, původce, zpracování osobních údajů, zaměstnanec, …). Dokumenty vzniklé z činnosti podnikatelů (zakladatelské dokumenty, organizační řády, dokumenty o změnách podnikatelských subjektů, dokumenty vrcholového řízení podnikatelského subjektu, dokumenty o majetku podnikatelského subjektu, finanční dokumenty, dokumenty z propagační činnosti podnikatelského subjektu, dokumenty o zaměstnaneckých záležitostech, …), výběr, evidence a označování dokumentů.
  3. Software pro správu dokumentů
    Efektivita používání klasických a elektronických dokumentů v podniku, zvládnutí rostoucího objemu dat, které v podniku průběžně vznikají, Document Management System (DMS), Content Management System (CMS), Enterprise Content Management (ECM), vytváření, sběr, správa, zabezpečení, ukládání, uchovávání, likvidace, publikování, distribuce, prohledávání, personalizace, prezentace, prohlížení a tisk digitálního obsahu v podniku. Workflow. Praktické ukázky a procvičování, studenti budou v průběhu výuky využívat informační systém Unicorn Universe.
  4. Digitální dokumenty a základy počítačové grafiky
    Digitalizace klasických dokumentů (scanování), Optical character recognition (OCR), označování, třídění, uchovávání a skartace digitálních dokumentů. Portable Document Format (PDF), XML Paper Specification (XPS), další formáty používané pro ukládání firemní dokumentace, výměna dat (formát XML). Základy počítačové grafiky, vysvětlení základních pojmů, grafické formáty, ztrátová a bezeztrátová komprese, vhodnost použití jednotlivých grafických formátů.
  5. Počítačové zpracování dokumentů
    Základní typografická pravidla (praktické ukázky), tvorba dokumentů, typické chyby při tvorbě dokumentů. Software pro zpracování dokumentů, standardní kancelářské balíky, speciální software pro sazbu (jen základní přehled).