Kocián Václav
|
Autor
|
|---|---|
|
Kocián Václav
|
|
|
Název
|
|
|
Automatizace vysoké školy Unicorn College nad platformou Unicorn ES
|
|
|
Rok obhajoby
|
|
|
2011
|
Anotace
Bakalářská práce Automatizace vysoké školy Unicorn College nad platformou Unicorn ES se zaměřuje na optimalizaci a automatizaci procesů vysoké školy Unicorn College. Cílem bylo provést procesní analýzu z globálního pohledu a následně se zaměřit na vybrané procesy a detailněji je popsat a navrhnout možnosti jejich optimalizace a automatizace. Podrobně byly popsány procesy přípravy zkouškového termínu po uzávěrce přihlašování studentů a proces přihlášení ke studiu na Unicorn College a navrženy možnosti jejich automatizaci i s propočtem návratnosti investice do vývoje skriptů.Proces přípravy zkouškového termínu je možné automatizovat po uzavření přihlašování studentů na zkoušku, kdy je nutné doplnit fotografie studentů a jejich průběžné hodnocení do zkouškového protokolu. Tato data jsou aktuálně doplňována ručně a při počtu 261 zkouškových termínů během jediného zkouškového období, s průměrnou účastní 8 studentů, činí finanční náklady na vyplnění 5977 Kč. Cena vývoje skriptu, který by tuto problematiku řešil, byla odhadnuta na 8800 Kč při nekomplikované implementaci. V případě problémů při vývoji může cena stoupnout až k hranici 13800 Kč. I při těchto nákladech může skript ušetřit, s ohledem na rizika při vývoji, 10108 – 18935 Kč během dvou let provozu.Analýzou procesu přijímacího řízení ke studiu na Unicorn College bylo zjištěno, že veškerá komunikace mezi uchazečem o studium a vysokou školou probíhá výhradně ručně, ani informace o přijetí přihlášky není automatizovaná. Proto byly zváženy možnosti automatizace zasílání zpráv uchazeči o průběhu přijímacího řízení. Automatizovaným zasíláním potvrzení přijetí přihlášky, pozvánek k přijímacímu řízení, rozhodnutí o přijetí a pozvánek k zápisu ke studiu emailem by bylo možné, při zachování zasílání rozhodnutí o přijetí nebo nepřijetí ke studiu doporučeným dopisem, během tří let ušetřit téměř od 16854 Kč při problémech při vývoji skriptu a konstantním počtu přihlášek až po 60863 Kč za předpokladu nekomplikovaného vývoje a nárůstu počtu přihlášek o 100 ks ročně. Automatizace tohoto procesu také eliminuje možnosti lidské chyby při manuální komunikaci s uchazečem.S přihlédnutím k možným rizikům, jsou oba procesy doporučeny k implementaci, neboť přinášejí ve dvou až tříletém horizontu významnou úsporu nákladů a automatizaci procesů.
|
Elektronická verze
| |
|---|---|
|
Posudek vedoucího práce
| |
|
Posudek oponenta práce
| |
|
Obhajoba BP
|